Program do faktur – dlaczego warto kupić?

Ręczne wypisywanie faktury już od jakiegoś czasu mija się z celem. Tego typu dokument księgowy w dobie aktualnie obowiązujących przepisów już nie jest tylko prostym wyliczeniem kwoty do zapłaty. Natłok wymaganych informacji sprawia, że przedsiębiorca w wielu przypadkach musi się konsultować z księgową lub ekspertem podatkowym w kwestii ich zamieszczenia na fakturze. Chociażby z tego względu program do wystawiania faktur może znacznie ułatwić tą czynność.

Komu najbardziej potrzebny program do wystawiania faktur?

Każdy przedsiębiorca chce przeznaczyć jak najmniej czasu na wystawianie faktur. Ta czynność powinna być szybka i bezproblemowa. Tymczasem natłok przepisów sprawia, że niekiedy jest bardzo skomplikowana. Jak wcześniej wspomnieliśmy, program do wystawienia faktury znacznie przyspieszy samodzielne przygotowanie potrzebnego dokumentu, bez angażowania doświadczonej księgowej. U kogo jest on niezbędny? Aktualnie nie ma już na rynku działalności, która mogłaby nadal korzystać z faktur papierowych. Obowiązki e-raportów do urzędu skarbowego i wkrótce obowiązkowy krajowy system e-faktur zmusił przedsiębiorców do faktur elektronicznych. Można więc powiedzieć, że każdemu przedsiębiorcy program do faktur macOs lub Windows jest niezbędny.

Jaki program do fakturowania najlepiej się sprawdzi?

Po pierwsze musimy uwzględnić system operacyjny, na którym procujemy. Niekoniecznie program do faktur mac będzie działał na Windows. Warto też rozważyć mobilność. Nie wszędzie możemy zabrać ze sobą komputer, więc aplikacja na telefon lub tablet będzie idealna dla przedsiębiorców pracujących w terenie. Kolejnym kryterium powinna być obsługa, a dokładnie jej płynność. Warto wybrać narzędzie, które będziemy w stanie obsłużyć i pozwoli szybko wystawić fakturę. I wreszcie funkcjonalność. Każda działalność charakteryzuje się innymi cechami i podlega różnym aktom prawnym. Program do wystawiania faktur musi pozwolić utworzyć dokument sprzedaży zgodny z prawem i aktualnymi przepisami.

Dlaczego fakturowanie online jest wygodne?

Częściowo na to pytanie odpowiedzieliśmy w akapicie wyżej. Popularność i duża funkcjonalność telefonów sprawiła, że stopniowo przenosimy wszystkie akcenty życia do sieci, w tym również fakturowanie. I słusznie, bo liczy się konkurencyjność i szybkość. Idealnie tutaj pasuje powiedzenie „kto pierwszy ten lepszy”. Kto szybciej dotrze do klienta i zaspokoi jego potrzeby, ten zarobi. A oczekiwania klientów bardzo się zmieniły, bo czasy przyspieszyły. Faktura VAT online lub faktura wystawiona poprzez aplikację mobilną dociera do klienta niemal natychmiast. A z drugiej strony przedsiębiorca wystawia fakturę od razu, mając przy sobie telefon. Dzięki czemu płatność może przyjść znacznie szybciej.

Jaką wybrać aplikację mobilną do faktur?

Telefon mamy zawsze przy sobie, dlatego korzystając z aplikacji mobilnej faktury także mamy na wyciągnięcie ręki. Przechowywanie danych firmowych w jednym miejscu jest najwygodniejsze, gdyż ułatwia synchronizację i chronologię. Zatem najlepsza aplikacja mobilna, to taka zintegrowana z system fakturowym na komputerze. Taką właśnie jest aplikacja mobilna FakturaLight dostępna na iOS oraz Android. Ma wbudowaną bazę produktów oraz kontrahentów. Numery faktur są nadawane automatycznie. Połączenie z GUS pozwana na szybkie pobieranie danych klienta i automatyczne zapisanie je do bazy. A co najważniejsze działa bardzo szybko. Do tego posiada kilka wzorów faktur i tłumaczenie na inne języki. Producent daje możliwość przetestowania aplikacji przez miesiąc, zupełnie za darmo.

Odpowiadając na tytułowe pytanie, dlaczego warto korzystać z programu do faktur – nie warto, ale wręcz jesteśmy do tego zmuszeni. Warto natomiast wybrać kryteria i funkcjonalność, jakie będą nam potrzebne w takiej aplikacji. Następnie przetestować oraz wypisać wady i zalety każdej z nich, uwzględniając koszty na to przeznaczone. Wybierając dla siebie odpowiedni program do faktur, chcemy mieć gwarancję szybkiego i poprawnego wystawienia dokumentu sprzedaży, aby były zamieszczone na nim informacje niezbędne do rozliczenia z kontrahentem i urzędem skarbowym.

Dodaj komentarz